OBJECTIFS DU POSTE
Le Commis à la comptabilité fournira un soutien au service de la comptabilité en effectuant une variété de tâches comptables d’une manière professionnelle.
FONCTIONS PRINCIPALES
- Préparer et traiter les factures et les paiements de A/P (cycle complet)
- Responsable de la correspondance à 3 voies pour la saisie de la facture de fret (marchandise) et de service
- Analyse des écarts et suivi des factures de fret et de service avec le service des achats
- Vérifier et préparer les paiements (virement bancaire et télévirement)
- Rapprochement mensuel de l’instruction Receiver General K84
- Réaffecter l’affichage Vistex (ajouter le programme) au GL prépayé
- Réconcilier les états de comptes
- Préparer et réconcilier cartes de crédits
- Maintenir la messagerie AP et répondre aux demandes de renseignements en temps opportun.
- Participer et fournir un soutien au groupe de comptabilité AP.
- Effectuer d’autres tâches de AP et de comptabilité générale connexes, comme assigné
FORMATION ACADÉMIQUE
- Diplôme en comptabilité ou expérience pratique
EXPÉRIENCE, COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Minimum de 5 ans d’expérience dans les comptes payables.
- Solides compétences analytiques et la capacité d’analyser et de suivre les transactions dans un environnement EPR intégré.
- L’expérience SAP est un atout.
- Les connaissances comptables de base sont un atout.
- Expérience d’exploitation sur diverses plateformes bancaires
- Connaissance avancée de Word et Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, etc.).
- Maîtrise de l’anglais et du français (parlé/écrit).
- Adaptabilité et flexibilité dans des délais serrés et des changements de priorités.
- Autonomes, axées sur les solutions et solides compétences en matière de prise de décision.
- Capacité de travailler en équipe et de communiquer efficacement et avec précision.
- Solide éthique de travail et excellente attention aux détails.
- Capacité d’établir des priorités et d’obtenir des résultats de qualité.
- Capable de gérer de manière systématique toutes les interruptions fréquentes causées par les demandes des employés, des fournisseurs et des supérieurs immédiats.
OBLIGATION DE RENDRE COMPTE
Il est de la responsabilité des employés de :
- Effectuer toutes les tâches indiquées dans la description de travail;
- Respecter les horaires mensuels et annuels;
- Respecter les échéanciers pour les tâches assignées;
- Travailler professionnellement avec divers groupes et clients.